.">
Przejdź do treści
Wsparcie podczas kontroli

Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w Twojej firmie?

Nie zostawaj z tym sam. Przyjeżdżamy na miejsce, sprawdzamy dokumentację BHP i jesteśmy z Tobą podczas całej wizyty inspektora. Wiemy dokładnie, co sprawdza PIP oraz jak przebiega kontrola.

200+ obsłużonych firm
25 lat przy kontrolach PIP
Obecność na miejscu
Co sprawdzi inspektor
5 najczęstszych obszarów kontroli
Realne bezpieczeństwo pracy,
Ocena ryzyka zawodowego,
Szkolenia i badania lekarskie,
Instrukcje BHP,
Bezpieczeństwo urządzeń stosowanych podczas pracy.
60 000zł 
Maksymalna wysokość grzywny, którą może otrzymać pracodawca
Zaufały nam firmy z: PoznaniaSzamotuł· Wronek· Obornik· Pniew· Ostroroga· Kaźmierza·
Przykładowa sytuacja

„Otrzymaliśmy z Państwowej Inspekcji Pracy informację o planowanej kontroli. Część szkoleń wymaga aktualizacji, a dokumentacja jest rozproszona. Chcemy zweryfikować jej kompletność i przygotować zakład do kontroli bez zakłócania bieżącej pracy."

W takiej sytuacji weryfikujemy dokumentację, wskazujemy braki i ustalamy kolejność działań. W razie potrzeby pomagamy uzupełnić dokumenty, zorganizować szkolenia oraz zapewniamy wsparcie podczas kontroli.

Zakres kontroli

Co dokładnie sprawdza Państwowa Inspekcja Pracy?

Uprawnienia inspektora PIP są szerokie - od dokumentacji BHP po prawo pracy i legalność zatrudnienia. Rozwiń obszar, aby zobaczyć, co inspektor sprawdza najczęściej i co przygotujemy razem z Tobą.

Wybierz obszar, aby zobaczyć szczegóły kontroli

Szkolenia BHP

Inspektor sprawdza, czy każdy pracownik przeszedł wymagane szkolenia, czy są one aktualne i czy zostały prawidłowo udokumentowane w aktach.

Co sprawdza inspektor
  • Instruktaż ogólny i stanowiskowy dla każdego nowego pracownika - karta szkolenia wstępnego w aktach osobowych.
  • Aktualność szkoleń okresowych - terminy zależą od stanowiska (od 1 roku do 6 lat).
  • Szkolenie BHP dla pracodawcy i osób kierujących pracownikami.
  • Program szkolenia dopasowany do konkretnego stanowiska, nie ogólny szablon.
Podstawa prawna: art. 237³ KP - zakaz dopuszczenia do pracy bez szkolenia BHP.
Przygotujcie mnie w tym obszarze
Krok po kroku

Jak wygląda kontrola PIP od środka

Kiedy wiesz, czego się spodziewać, kontrola przestaje być tak wysokim stresem.
Oto typowy przebieg wizyty inspektora pracy.

1

Wejście i okazanie upoważnienia

Inspektor okazuje legitymację służbową i upoważnienie do kontroli. Ma prawo wejść bez zapowiedzi, o każdej porze dnia i nocy.
Twoje prawo: spisać dane inspektora i poprosić o zakres kontroli.

2

Oględziny zakładu i stanowisk

Inspektor ogląda zakład, maszyny, oznakowanie, stan techniczny i organizację pracy. Może rozmawiać z pracownikami.
Tu liczą się detale: osłony, instrukcje przy maszynach, stosowane środki ochrony.

3

Analiza dokumentacji

Najdłuższy etap. Inspektor żąda dokumentów jak na przykład: ewidencja szkoleń, oceny ryzyka, dokumentacja maszyn, rejestry, ewidencja czasu pracy. Tu BEHAPOWIEC robi największą różnicę - komplet dokumentów to komplet spokoju.

4

Protokół kontroli

Postępowanie kończy się sporządzeniem przez Inspektora protokołu. Masz prawo zgłosić zastrzeżenia w ciągu 7 dni.  
Jeżeli zdecydujesz się na to - pomagamy sformułować je rzeczowo i na czas.

5

Środki prawne - nakazy i wystąpienia

Inspektor może wydać nakaz (z terminem realizacji), wystąpienie lub mandat. Każdy nakaz trzeba wykonać i zgłosić jego realizację. Zostajemy z Tobą po kontroli i pomagamy wdrożyć zalecenia.

Stawka jest realna

Co grozi za uchybienia BHP?

Nie straszymy karami - to nie nasz styl. Warto jednak znać liczby, żeby świadomie zdecydować, czy lepiej działać proaktywnie dziś, czy czekać i ryzykować.

do 5 000 zł
Mandat karny nakładany bezpośrednio przez inspektora na miejscu
(do 10 000 zł przy recydywie)
do 60 000 zł
Grzywna orzekana przez sąd za wykroczenie przeciwko prawom pracownika, nawet do 90 000 zł przy recydywie (art. 283 KP)
wstrzymanie prac
Przy bezpośrednim zagrożeniu życia inspektor wstrzymuje roboty. Przestój bywa często kosztowniejszy niż mandat.

W praktyce inspektor PIP, widząc współpracę i porządek w dokumentacji, częściej kończy kontrolę wystąpieniem (zaleceniem) niż mandatem. Dlatego dobre przygotowanie do kontroli zwraca się natychmiast.

Jak pomagamy

Z nami przechodzisz kontrolę spokojnie

1

Zadzwoń - szybka ocena sytuacji

Przez telefon ustalamy, kiedy kontrola, czego dotyczy i co już masz. Dostajesz jasną listę: co jest, czego brakuje, co da się zrobić do wizyty.

Bez zobowiązań i opłaty za rozmowę
2

Kompletujemy dokumentację

Uzupełniamy szkolenia, aktualizujemy ocenę ryzyka, porządkujemy karty, instrukcje i skierowania na badania. Przygotowujemy dokumentację, która zadowoli inspektora.

Szkolenia BHP w krótkim terminie, także online
3

Jesteśmy na miejscu

Towarzyszymy podczas całej kontroli. Rozmawiamy z inspektorem, wyjaśniamy dokumenty, pilnujemy Twoich praw i pomagamy sformułować zastrzeżenia do protokołu.

Wsparcie też po kontroli przy nakazach
Dlaczego BEHAPOWIEC

Rzetelne wsparcie przed kontrolą i po jej zakończeniu

Wspieramy pracodawców w przygotowaniu do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Działamy zgodnie z przepisami prawa pracy, porządkujemy dokumentację i pomagamy rzeczowo odpowiadać na pytania inspektora.

Dojazd do firmy
Dojeżdżamy także poza najbliższą okolicę.
Zrozumiała komunikacja
Mówimy zrozumiałym językiem i wyjaśniamy, jakie działania są potrzebne oraz z czego wynikają.
Wsparcie po kontroli
Pomagamy wdrożyć zalecenia i przygotować odpowiedź do PIP.

„Inspektor poinformował nas o kontroli z tygodniowym wyprzedzeniem. W krótkim czasie uporządkowaliśmy dokumentację, uzupełniliśmy szkolenia i przygotowaliśmy zakład do wizyty. Kontrola zakończyła się bez mandatu, a inspektor przekazał zalecenia ustnie. Otrzymane wsparcie było warte poniesionych kosztów.”

MK
Maciej K.
Kierownik Produkcji, Szamotuły
Czego unikać

5 błędów, które najczęściej kosztują firmy mandat

Braki w szkoleniachNajczęstsza uwaga inspektora. Terminy łatwo przeoczyć przy rotacji pracowników - my pilnujemy ich za Ciebie.
Ocena ryzyka nieaktualnaOcena sprzed lat, bez aktualizacji po zmianie stanowisk czy maszyn, jest dla inspektora sygnałem ostrzegawczym.
Maszyny niespełniające wymogów minimalnych/zasadniczychMaszyna bez oznaczenia CE lub niespełniająca wymagań zasadniczych zostanie zatrzymana przez inspektora do czasu usunięcia niezgodności.
Brak wymaganych przepisami dokumentówNp. wykaz prac szczególnie niebezpiecznych, wykaz prac wzbronionych kobietom - ich brak to obszar, który PIP kontroluje coraz częściej.
Po kontroli

Nakaz i tak trzeba będzie wykonać
Lepiej przygotować dokumenty od razu

Kontrola się kończy, ale sprawa nie znika. Jeśli inspektor wyda nakaz lub wystąpienie, uchybienia i tak musisz usunąć - a przy zwłoce dochodzi kolejny mandat lub grzywna.
Zwlekanie nic nie daje, dlatego warto zająć się tym od razu.

Nakaz - obowiązek z terminem

Nakaz to decyzja, którą trzeba wykonać w wyznaczonym terminie i pisemnie poinformować PIP o jego realizacji.
To nie jest sugestia - to zobowiązanie.

Niewykonanie w terminie = kolejna kontrola sprawdzająca, mandat, a nawet grzywna egzekwowana przymusowo.

Wystąpienie - też wymaga odpowiedzi

Wystąpienie bywa traktowane jako „łagodniejsze", ale i na nie trzeba odpowiedzieć na piśmie - informujesz inspektora, jak zrealizowałeś wnioski.

Zignorowane wnioski wracają przy kolejnej wizycie - już z poważniejszą reakcją inspektora.

Najkorzystniej przygotować się z wyprzedzeniem - wtedy kontrola często kończy się bez mandatu i bez nakazów.
Uporządkujemy dokumentację, uzupełnimy szkolenia i ocenę ryzyka jeszcze przed wizytą inspektora, żeby nie było czego naprawiać pod presją. A gdyby nakaz już się pojawił, zostajemy z Tobą: wdrażamy zalecenia i pomagamy na każdym etapie.

Zobacz nasze usługi →
Przygotowanie do kontroli

Kontrola PIP - checklist przygotowania

Zaznacz, co masz gotowe. Wydrukuj i sprawdzaj przed wizytą inspektora.

0/34
gotowe na kontrolę
Ocena ryzyka i badania profilaktyczne
Szkolenia BHP
Instrukcje i pierwsza pomoc
Odzież i środki ochrony
Prace szczególnie niebezpieczne i analizy BHP
Maszyny i urządzenia
Wypadki i choroby zawodowe
Czynniki szkodliwe i środowisko pracy
Substancje chemiczne

Nie czekaj - każda godzina się liczy

Powiedz nam, kiedy inspektor przyjedzie i co już masz. Resztą się zajmiemy - od dokumentów po obecność podczas kontroli.

lub napisz:

Zobacz więcej

Poradniki o kontrolach i BHP

Wszystkie artykuły →

Najczęstsze pytania o kontrolę PIP

Konkretne odpowiedzi na to, o co naprawdę pytają przedsiębiorcy

Czy PIP zapowiada kontrolę z wyprzedzeniem?
Nie zawsze. Inspektor pracy ma prawo wejść do zakładu bez uprzedzenia, o każdej porze dnia i nocy, na podstawie legitymacji i upoważnienia. Kontrole planowe bywają zapowiadane, ale skargowe i sprawdzające — najczęściej nie. Dlatego dokumentację warto mieć w porządku zawczasu, a nie dopiero gdy inspektor stoi w drzwiach.
Czy zdążycie przyjechać, jeśli kontrola jest dziś lub jutro?
Tak — w pilnych sprawach działamy na terenie Szamotuł, Poznania, Wronek, Obornik, Pniew i okolic. Zadzwoń od razu: przez telefon ocenimy sytuację, a jeśli trzeba, dojedziemy do firmy w ciągu godziny w godzinach pracy.
Ile wynosi kara od inspektora PIP?
Inspektor może nałożyć grzywnę w drodze mandatu od 1 000 do 2 000 zł (do 5 000 zł przy recydywie). Jeśli sprawa trafi do sądu, grzywna za wykroczenie przeciwko prawom pracownika wynosi od 1 000 do 30 000 zł (art. 283 Kodeksu pracy). W praktyce dobre przygotowanie i współpraca z inspektorem często kończą kontrolę samym wystąpieniem.
Czy mogę odmówić inspektorowi wstępu do firmy?
Nie — utrudnianie lub udaremnianie czynności inspektora pracy jest przestępstwem (art. 225 Kodeksu karnego). Masz jednak konkretne prawa: możesz żądać okazania legitymacji i upoważnienia, być obecny przy czynnościach i zgłosić zastrzeżenia do protokołu w ciągu 7 dni. Pilnowanie tych praw to część naszej roli podczas kontroli.
Co dokładnie sprawdza inspektor PIP?
Inspektor PIP kontroluje głównie legalność zatrudnienia oraz przestrzeganie prawa pracy i BHP: umowy o pracę, ewidencję czasu pracy, wypłatę wynagrodzeń, aktualność szkoleń BHP i badań lekarskich, ocenę ryzyka zawodowego oraz warunki pracy na stanowiskach. Sprawdza też dokumentację powypadkową, jeśli w firmie doszło do wypadku.
Jakie dokumenty przygotować przed kontrolą PIP?
Przygotuj akta osobowe pracowników, umowy, ewidencję czasu pracy, listy płac, karty szkoleń BHP, orzeczenia lekarskie, ocenę ryzyka zawodowego oraz rejestr wypadków. Inspektor może poprosić o te dokumenty już na początku kontroli. W razie potrzeby pomożemy zweryfikować ich kompletność i wskazać brakujące elementy.
Jak długo trwa kontrola PIP?
U mikro- i małego przedsiębiorcy kontrola trwa najczęściej od jednego do kilku dni. Ustawowy limit czasu kontroli w roku to 12 dni roboczych dla mikroprzedsiębiorcy i 18 dni dla małego przedsiębiorcy (ustawa Prawo przedsiębiorców). Sprawy złożone, np. po wypadku, mogą trwać dłużej. Po kontroli inspektor sporządza protokół.
Co zrobić, gdy inspektor wyda nakaz?
Nakaz trzeba wykonać w wyznaczonym terminie i poinformować PIP o jego realizacji. Od nakazu przysługuje odwołanie do okręgowego inspektora pracy w ciągu 7 dni. Pomagamy wdrożyć zalecenia, przygotować pismo o realizacji, a w uzasadnionych przypadkach — sformułować odwołanie.
Czym jest wystąpienie pokontrolne i czy trzeba na nie odpowiedzieć?
Wystąpienie to pisemne wnioski inspektora o usunięcie naruszeń — łagodniejsze niż nakaz. Trzeba na nie odpowiedzieć w ciągu 30 dni, informując o terminach i sposobie realizacji wniosków. Pomagamy przygotować odpowiedź i wdrożyć zalecenia.
Co grozi za zatrudnianie „na czarno” (bez umowy)?
Powierzanie pracy bez potwierdzonej na piśmie umowy to wykroczenie zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 zł. Od 2022 r. skutki ponosi też sam pracodawca — przychód z nielegalnego zatrudnienia obciąża pracodawcę podatkowo i składkowo. Inspektor może dodatkowo nakazać zgłoszenie pracownika do ZUS.
Czy PIP kontroluje umowy zlecenia i samozatrudnienie (B2B)?
Tak. Inspektor sprawdza, czy umowa cywilnoprawna lub B2B nie zastępuje w rzeczywistości stosunku pracy. Jeśli praca jest wykonywana pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, PIP może zakwestionować umowę i żądać zawarcia umowy o pracę.
Czym różni się kontrola PIP od kontroli Sanepidu?
PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) kontroluje prawo pracy i BHP — umowy, czas pracy, szkolenia, ocenę ryzyka. Sanepid (Państwowa Inspekcja Sanitarna) skupia się na zdrowiu i higienie — pomiarach środowiska pracy, czynnikach szkodliwych i badaniach profilaktycznych. Pomagamy przy obu — zobacz stronę o kontroli Sanepidu.
Czy pomagacie tylko podczas kontroli, czy też na stałe?
Oba warianty. Możemy pomóc jednorazowo przy konkretnej kontroli, ale większość klientów po pierwszym razie zostaje z nami na stałą współpracę BHP w abonamencie — wtedy dokumentacja jest zawsze aktualna i żadna kontrola nie jest już zaskoczeniem.